復印機租賃最早流行于歐美，許多國際大公司都選擇租賃方式，各辦公設備生產商也成立專門租賃公司為大客戶提供專業服務。近兩年來珠三角等國內發達地區受香港及外資公司的影響，越來越多精明的國內客戶開始租用復印機。于是，復印機租賃市場在國內就越來越興旺，并且隨著模式壯大而變得正規化，市場也日趨成熟。如今只要在百度打上“復印機租賃”五個字，就能找到相關網頁約1,220,000篇。不過話又說回來，這個市場雖然日趨成熟，但是許多消費者對目前復印機租賃市場情況以及租用復印機到底有哪些好處并不了解。而且，這樣一個迅速興起的市場暗地里有沒有潛在不明朗的因素。為此，筆者特意走訪了復印機租賃市場。

　　一、復印機租賃市場概況

　　1、黑白激打多，彩色激打與噴墨少

　　復印機租賃市場多以黑白復印機租賃為主，噴墨復印機的租賃較少，彩色激光復印機租賃更少。這主要是因為黑白激打無論從復印成本還是維護成本都比后兩者要便宜得多。據筆者調查，每月只需付300元租金就可以租用一臺中端黑白激打，租金已包含維修保養以及硒鼓/碳粉的消耗費用，用戶可免費復印紙張5000頁，超量每張收費0.06~0.07元。但是要租用一臺每月免費復印量僅為600頁的彩色激光復印機就要花上1000元，而且每張超出量費用為1.5元。黑白激打與彩激打前后差別十分懸殊，而且商家一般也不太愿意租賃彩激，主要原因是耗材成本過高，租賃商很難控制。而且一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。

　　雖然噴墨復印機租賃市場比彩色激打稍微好一些，但相比黑白激打租賃市場來說也只能用“市場不景”來形容。主要原因是噴墨復印機內沒有設置復印量的計數器，這讓租賃商難以計算。因此，往往當你提出噴墨復印機租賃的時候，許多租賃商都會建議你購買新機，而租賃商則為你提供日常保養與使用耗材方案。

　　當然，也有少數租賃公司有噴墨復印機租賃，筆者曾訪問過廣州某間辦公租賃公司，該公司銷售人員回答：“佳能IP1880（四色）1000元包月，愛普生 R230（六色 ）1300元包月。耗材方面，租賃商為租賃人提出高品質連供系統供墨，每月不限量復印。”這樣的方案看上去似乎很不錯，但事實上，每臺上海復印機租賃都有月復印負荷限制，如果超出月復印負荷，機器根本承受不了，即使租賃公司可以讓你無限復印，你也只能望“機”興嘆。何況這兩款機型市面售價也僅為380元和1450元，購買與租賃之間并不會有太大的差別，何況租賃公司提供的耗材只是連供系統，對于有嚴格色彩要求的用戶來說也并不合適。

　　總的來說，目前復印機租賃市場80%是以黑白激光復印機出租為主，15%為噴墨復印機，只有40%是彩色激光復印機。