老式的模擬復印機已經在市場難覓蹤影，在各方面也無任何優勢，所以這里不再討論累述。那么，就談談數碼復印機。

數碼復印技術從2000年以后得到迅速發展，在技術上越來越成熟，尤其在黑白成像方面各品牌之間也沒有多少顯見品質差異，因此目前選購黑白復印機基本上不需要考慮成像清晰度。 當然，若是采購彩色復印機還是比較有必要考察成像品質的，由于彩色復印目前價格較貴，單張成本也比較高，一般單位應用較少，所以本文主要討論黑白復印機的采購。

首先，來了解一下品牌，較老的傳統品牌有佳能、理光、施樂、美達、柯尼卡、美能達、HP。較年輕從家電跨行的有東芝、夏普、松下等，另外還有各種貼牌的如震旦、聯想等。其中HP的A3幅面復印機無論是價格還質量上都沒有優勢，市場采購極少，另外如兄弟、三星等主要以A4幅面一體機為主的產品也并不是真正意義上的復印機，所以不在本文討論之列。 由于柯尼卡和美能達在數年前合并，所以現在叫柯尼卡美能達，行業內簡稱柯美；而美達品牌也在2003年被日本京瓷公司收購更名為京瓷美達，簡稱京瓷；松下于2009年退出A3復印機行業；因此目前市場主流品牌為：佳能，京瓷，理光，施樂，夏普，東芝，柯尼卡美能達。

由于本文不想帶有任何品牌傾向性，所以不具體說明哪個品牌比較好。在品牌方面只建議用戶幾點：

1、停產的品牌不能選：品牌的停產雖然會有延續的售后保障，但畢竟無法判斷其可靠性。

2、貼牌的品牌不能選，用別人一模一樣的東西貼個牌就當是自己的產品，無論是價格還是售后上都不具可靠性。

好了，了解了復印機的品牌，我們再來看選購的方法：

首先，在采購復印機之前要先了解自己的需求，因為不管哪一個品牌，都有少則幾款，多則幾十款的復印機型號供用戶選擇，哪么我們應該怎么選？買最便宜的還是功能最強大的？ 我的回答是：選擇夠用的！http://www.lzbll.cn

有用量和功能兩個方面需要你考慮。

先談用量，用量越大相應就要選速度快的，因為速度就是效率，別外速度越高的機器穩定性也更好、壽命更長，而且后期的耗材的單張成本也更低。如果你用量很大卻選擇了一臺低速機，雖然低速機價格會便宜很多，但可能用不到半年，機器就要報廢重新購買，實際上反而增加了費用，而且浪費時間損失了效率。那么，都買速度最快行不行呢？我們說也不行，因為你浪費了老板的錢，而且機器如果多年低效率的使用同樣也會損壞。那么具體怎么選呢？先統計你們單位目前一年大約的用量，再乘以2倍，因為將來可能會增加用量，得出的數字，如果在5萬頁左右，那么選擇速度在25頁以下的低端機；如果在10萬以上，那么最好選擇速度在25頁以上的中端機；如果在30萬以上，那么可以選擇35頁、40頁以上的高端復印機。

再來看功能上：

一、打印及網絡打印。 目前大部分數碼復印機都能具有打印功能，這是非常實用的功能，如果你公司里是需要打印的，那么選上。如果有多臺局域網的電腦都需要打印的，那么務必選擇網絡打印的，而且必須是以PCL打印語言的網速打印。因為PCL網絡打印比USB共享打印穩定太多，傳輸速度也更快，而且可接網線的復印機更容易在辦公室安置，而USB線一般不能超過3米。

二、自動的雙面功能。雙面更節省紙張，如果你的打印量稍多，最好選上。

三、自動輸稿器。如果你的復印工作比較頻繁，量也比較高，最好選上，除非你的人員比較空余，否則自動輸稿器可以省卻很多時間。

四、紙盒數量。一般一個紙盒安裝一種規格的紙，這個視實際情況選擇，一般最好有兩層紙盒。

五、掃描、傳真及其他功能。相比以上幾點，這些可有可無，如果價格相差大就不建議考慮了。除非你實在很需要。不過目前某些機型的網絡掃描功能也還是很實用的，尤其是配上輸稿器之后。

通過以上兩個方面，你基本上可以選出符合你需要的復印機了。除此我還有幾點建議：

1、如果你買的低端機，一般就不要再添加很多選購件了。因為選購件是用來提高效率的，既然用量不大，一天也沒幾頁，那么實際上選購件提高不了多少效率。最主要是選購件一般相對較貴，有些低端機如果加上幾件選購件的價格就差不多等于具有同樣功能的中端機了，那還不如直接選購中檔機吧，耗材上還省很多呢。

2、品牌本身并不重要，品質才是重要的。復印機是一個比較專業的設備，有很多機械運動，從質量的角度來說，材料決定了質量。當然你不可能知道某個型號用了什么材料，其實有一個很簡單的方法來衡量某個品牌某個型號的質量——看重量。 簡單的事實是：高檔機都比低檔機重很多，品質好的能用很多年的機型比品質差很快壞的機型重很多?？梢栽诓薯摻榻B里找到該設備的重量，不過最好實機比較一下，當然要同一檔次的來比較。

3、選擇當地的代理商、渠道分銷商購買設備。這一點其實非常重要，渠道代理商的價格并不一定是最便宜的，但是最實在，而且售后才有保障，不然買個串貨機，可能連個保卡都是沒有的，售后自然沒有保障了。