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復印機發展的歷史大概有70周年的歷史了，它是國內最早出現的辦公自動化設備之一，在信息化和網絡化不斷地發展的時代背景下，辦公環境已經不再像以前那樣簡單，日趨復雜的辦公環境對復印機這類辦公自動化設備也提出了更多的要求，很多廠商也很快認識到這種需求的所在，不斷地完善自己的產品線，滿足不同用戶的需求。

　　原理上差異

　　數碼復印機與模擬復印機的主要區別是工作原理不同。模擬復印機是通過曝光、掃描方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。而數碼復印機則是使用CCD傳感器對曝光、掃描產生的原稿的光學模擬圖像信號進行光電轉換，然后將經過數字技術處理的圖像數碼信號輸入到激光調制器。

　　調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟完成整個復印過程。事實上，數碼復印機相當于是一臺激光打印機和一臺掃描儀的組合。

　　效果上的差異

　　和模擬復印機相比，數碼復印機的優勢明顯:它可以真正實現1200dpi的輸出精度，復印效果大大優于模擬復印機;數碼復印機只須對原稿進行一次掃描，便可復印999次，減少了掃描器產生的磨損及噪音;數碼復印機擁有強大的圖像編輯功能，可進行自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉，這是模擬復印機望塵莫及的;數碼復印機既是一臺復印設備，又可作為輸入輸出設備與計算機以及其它辦公自動化設備聯機使用，可實現激光打印、網絡打印、圖像掃描、傳真甚至電子郵件等功能。目前的數碼復印機在價格上也頗具競爭力，產品線也已經涵蓋從低端到高端、從黑白到彩色的各種類型。顯然，從目前情況看，選擇數碼復印機無疑是非常明智的。數碼復印機除了擁有數碼復印功能之外，它還具備打印、傳真，甚至網絡打印等功能，可算作為一種功能擴展型的數碼復印機。

　　隨著公司局域網的發展，市場不斷地細分，數碼復合機在很多功能上都得到不斷地完善，比如網絡打印功能，用戶成本解決方案，用戶管理功能等等，網絡共享打印必然會設計到一個浪費的問題，如果能對公司不同用戶進行不同需求的管理，這樣就能有效控制成本。這也是數碼復印機不斷發展，不斷完善技術所給現代文印帶來的好處。

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