由于送貨單等都二聯或三四聯的紙，必須用針式打印機打印。針式打印機的主要作用也是打送貨單、發票、快遞單、憑證等，雖然不能像噴墨機和激光機一樣放一疊紙打印，但針式打印機有連續進紙功能，不過不同的紙張尺寸不一樣，所以必須在使用之前設置相對應的尺寸才行。

在Windows 2000和Windows XP操作系統中，如何自定義紙張大小？ 自定義紙張之后，為何在打印機屬性的“紙張大小”中沒有看到自定義的紙型。 
設置方法： 
1、調出“服務器屬性”界面。 在“控制面板”中選擇“打印機和傳真機”雙擊打開。然后點擊“文件”，在下拉菜單中選擇“服務器屬性”。

2、創建，并且保存自定義的紙張。 在“服務器屬性”中，勾選“創建新格式”。然后在“表格名”中為自己新定義的紙張起一個名字，比如：創建新格式。在“寬度”，“高度”中分別鍵入19，和 25。“打印機區域邊距”可根據需要自行制定。最后點擊“保存”。 一個名叫“創建新格式”的格式就產生了。其代表一種寬度19cm高度25cm的紙張大小。

3、在打印機屬性中選用這款新定義的紙張。打開打印機屬性，點擊“打印首選項”，點擊“紙張大小”下拉菜單。“在其中選擇紙張類型”

所有的打印機限于它的機械結構（走紙系統、紙張感應系統）等原因，都有自己的對紙張大小的最基本的要求。并不是所有的紙張大小都可以支持到。 比如有的用戶希望打印10cm以下寬度的紙張，比如7cm寬的卡片銘牌，自定義好紙張之后，卻發現在自己的1600K3打印機的屬性中沒有這款紙型。這是因為1600K3打印機默許的最小紙寬為9.91cm，小于這個寬的的紙張由于打印機不能保證順利進紙、正確走紙而不支持用戶設定。因而用戶看不到自己設定的7cm紙寬。